INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)

La presente Informativa ha lo scopo di informare gli spettatori e gli utenti del sito web circa le modalità di trattamento dei loro dati personali, raccolti sia in modalità digitale tramite il sito internet sia in modalità cartacea presso le sale cinematografiche e le arene, in conformità al Regolamento Europeo (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è:

Ragione Sociale: PROMOVIES S.C.R.L.

Sede Legale: Padova (PD), Italia

Partita IVA: 02212460287

Email di contatto: info@promovies.it

2. Tipologia di Dati Raccolti e Modalità di Raccolta

I dati personali trattati da Promovies sono:

Dati raccolti in modalità cartacea: Nome, cognome, indirizzo email ed eventualmente numero di telefono o altri dati anagrafici minimi, forniti liberamente e volontariamente dallo spettatore mediante la compilazione della scheda cartacea di iscrizione/adesione presso le casse o i punti informativi del cinema.

Dati raccolti online: Dati di navigazione (indirizzo IP, cookie tecnici necessari al funzionamento del sito) raccolti automaticamente durante la consultazione del sito www.promovies.it, o dati inviati spontaneamente tramite email a info@promovies.it.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

A) Invio della Newsletter e comunicazioni culturali: Informare gli iscritti sulle programmazioni cinematografiche, rassegne estive (es. Arena Romana), spettacoli teatrali, concerti ed eventi speciali organizzati da Promovies.

Base giuridica: Il consenso esplicito e libero espresso dall'interessato tramite la firma sulla scheda cartacea o tramite eventuale form online.

B) Gestione delle richieste di informazioni: Rispondere a quesiti inviati via email o telefono.

Base giuridica: L'esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali su richiesta dell'utente.

C) Adempimenti di legge: Gestione di obblighi fiscali, amministrativi o di sicurezza legati agli eventi.

Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale.

4. Modalità di Trattamento e Piattaforme Terze (Brevo)

I dati cartacei raccolti vengono digitalizzati e inseriti in archivi protetti da Promovies. Per la gestione e l'invio delle comunicazioni e delle newsletter, Promovies utilizza la piattaforma professionale Brevo (Sendinblue SAS), un servizio con sede nell'Unione Europea che garantisce elevati standard di sicurezza e piena conformità al GDPR. I dati non saranno venduti, ceduti o comunicati a terzi estranei senza autorizzazione.

5. Trasferimento dei Dati Extra-UE

I dati vengono conservati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora le infrastrutture tecniche di Brevo o di fornitori IT secondari dovessero trasferire dati verso paesi Extra-UE, ciò avverrà esclusivamente in conformità alle clausole contrattuali standard della Commissione Europea.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati raccolti per la finalità di invio newsletter (finalità A) saranno conservati fino alla richiesta di disiscrizione da parte dell'utente. In ogni email inviata tramite Brevo è presente un apposito link che permette di cancellarsi istantaneamente con un click.

I dati amministrativi o legati alla sicurezza verranno conservati per i tempi previsti dalle normative di legge (di norma 10 anni).

7. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, lo spettatore/utente può esercitare i propri diritti verso il Titolare del Trattamento (artt. 15 e successivi del GDPR):

1. Diritto di Accesso: Sapere quali dati sono registrati.

2. Diritto di Rettifica: Chiedere la correzione di un'email scritta male o cambiata.

3. Diritto di Cancellazione (Oblio): Richiedere la distruzione della scheda e la rimozione dai database.

4. Diritto di Opposizione e Revoca del Consenso: Smettere di ricevere la newsletter in qualsiasi momento.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, o per segnalazioni, è sufficiente inviare un'email a: info@promovies.it. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).